現在有很多的單位，裡面有很多專業的資料，是絕對不能夠外洩的。那這些資料在沒有利用價值的時候，肯定就需要被銷毀。可以看到一般使用的都是粒狀碎紙機，因為用這樣的碎紙機在進行資料銷毀的時候，把文件碎成一小粒，基本上是沒有辦法可以復原。所以很多公司，會使用這種碎紙機來銷毀某些資料，非常專業。

其實有很多公司，還是需要進行紙質文件的存儲。雖然現在很多企業會使用無紙化辦公。但有一些重要的文件資料，還是需要有紙質的文件存儲，才能夠保證這些文件在存儲起來以後，可以達到比較專業的級別。

那這些文件在存儲時，如果使用釘裝機來進行裝訂，可以讓文件裝訂的專業水準非常的高。因為在使用釘裝機以後，就會發現無論是多厚的文件，在裝訂的時候都可以變得非常的輕鬆。因此現在的辦公已經能夠達到很專業的水準，只要購買的設施相對比較合理，就能夠讓自己的文件在銷毀和存儲的時候，都能夠達到理想的效果，而且可以節約處理時間。